最近我发现Excel里面藏着好多快捷键,用了能省不少时间,整理下来发现还有很多人不知道这些技巧。这周项目急着要报表,加班到十点才发现原来好多时间浪费在重复操作上了。同事教了几个键一试,原来复制粘贴外还有这么多功能,现在每天都在用。
有天晚上下班前整理客户数据,突然想到试试双击单元格。本来以为就这样结束,结果发现按住Ctrl双击反而不会让数字自己变。之前都是手动填,现在终于明白为啥别人填表格总比我快。第二天直接问同事这是啥原理,他们说基础功能而已。
想看看日期的话,按Ctrl+分号就行,时间就得按Ctrl+Shift+分号。生成智能表格用Ctrl+T,之前都是用菜单一步步设置,现在直接敲键省了一半时间。不过第一次用的时候不小心按错了,还以为电脑坏了。
要是表格太多数据了,按Ctrl+方向键一下就能跳到头尾,比拖条快。选整列的话直接按Ctrl+Shift+下 箭头 ,唰地一下全选了。之前改数据总得一点点点,现在手指不用离开键盘也能操作。
之前和部门对账老是找不全差异数据,现在发现Ctrl+\会自动标红不同的地方。不过第一次用的时候搞混了方向键,差点按出bug。后来多试几次才熟练,现在核对数据快了很多。
字体格式不用点菜单,按Ctrl+B就是加粗,斜体是I,下划线按4,删除线是5。记起来挺容易,就是数字键容易按错。调格式窗口直接Ctrl+1,比点右键快多了。以前改格式要等好久,现在随便改。
设置单元格格式也有快捷键,按住Ctrl+Shift再按数字键就能换。去掉 小数点 就按1,日期格式按3,变成货币符号是4。百分比直接按5,科学计数法按6。以前算报表总得反复调整格式,现在直接敲键搞定。
上周开会做演示,突然发现同事用Ctrl+E自动填充数据,表格一下就全了。问他咋这么快,结果说这只是入门技巧。以前手动填的时候老容易出错,现在Excel自己填还少出错。
前天培训新来的实习生,有个小姑娘说以前以为快捷键全是程序员才会用的,没想到日常也能用上。看着他们敲键的速度比之前快了好多,自己也更有 动力学 更多。
其实这些快捷键都是别人教我的,自己慢慢试过才记住。有时候按错键会出问题,但多试几次就适应了。下次再遇到麻烦操作说不定还能多找到几个。
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